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宾至如归,适有嘉宾自远来

“哪怕你在凌晨三点到达,我们也会为你送上一杯表示欢迎的茶”,四明湖开元山庄总经理杨杰说道,“我们为峰会的到来做了全面的准备。”

5月9-11日,第五届中国机器人峰会将在宁波余姚盛大举行。目前,峰会的各项筹备工作均已进入最后的倒计时,台前幕后整装待发,做好迎接海内外业界嘉宾的准备。

其中嘉宾、会议接待,作为十分重要的会务工作,既量大又繁杂,特别是在峰会“国际化、高端化、专业化、实效化”的要求下,对此工作提出了更高要求。在本届峰会即将举行之际,我们特别采访了峰会主要嘉宾接待酒店四明湖开元山庄总经理杨杰,探一探接待筹备工作的幕后故事。

全员投入,全力以赴

中国机器人峰会是国内规模最大、最具影响力的机器人盛会,是行业内重要的交流合作平台。中国机器人峰会现已成为国内机器人技术研究、产业发展的风向标,吸引着海内外知名科学家、两院院士、千人计划专家、经济学家、企业家等业界精英齐聚。

“我们提前一个月就进入全面准备期”,杨杰说到。峰会是酒店负责的最高规格、最大规模的会议,为了迎接峰会的到来,酒店全员投入,全力以赴,首先在人员配备上作了全面的保障,怎么买马才会中奖,并进行严格的筛选,成立专门的接待小组,总经理和市场销售总监作为组长和副组长。

余姚四明湖开元山庄

杨杰说:“我们会为每一位嘉宾配备客房管家,提供最优质的服务。”为配合峰会组委会做好重要嘉宾接待工作,他们还从集团兄弟酒店抽调专门的客房管家、高级宴会服务师、英语专业人员等80多名专业人员,做好服务接待工作。其中,高级宴会服务师都经过集团统一的专业训练,此前还服务过博鳌论坛。

高级宴会服务师

峰会接待工作事无巨细,从嘉宾接待、会议接待以及主会场相关布置工作等,时间紧,任务重,还要保质保量。杨杰介绍到,在峰会召开的这前十天,他们每天都会早晚两次会议,确保各项工作的落实与完成。

花卉准备

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